
每个职场人在年初都制定了年度工作计划,但到年底一看,距离年初制定的计划目标还差一大截。今天是2017年第四季度的第一个工作日,距离年底不到三个月,想在年底写出一份完美的工作总结,职场人可要奋起直追了。尽快逐项检查本年度计划目标与自己实际完成工作的差距,分解落实到第四季度每一天,才能确保自己年底工作计划目标达成。
1.重要任务优先完成
职场人首先应把自己2017年度工作计划中还没有完成的任务做一份详细的列表,根据工作任务的重要程度决定完成顺序。对需要优先完成的重要工作任务,可通过工作内容、流程、数量、标准、完成时间、执行人、负责人、注意事项、问题对策等方面,提出两个以上的行动方案,并分析出每个方案的优缺点,每个步骤都要有完成期限,请示项目负责人审核确认后,安排每一天落实执行,确保年底前顺利完成这些重要任务。
要记住制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行。
2.分类“事务型”和“思考型”任务
工作无非两类:“事务型”的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须集中精力,一气呵成。
对于“事务型”的工作,职场人可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”的工作,职场人必须谨慎地安排时间,在集中且不被干扰的情况下去进行,不要匆忙地马上动手去做,而是先在日常工作和生活中不停地去思考解决方案,当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做。
3.安排好随时可进行的备用任务
对于年度计划中不是很重要的工作任务,如整理文档、修饰绘图设计、整理客户名单等,将其列为备用计划,在下载文件、等待客户时再去完成。这类备用任务不需要耗费大量的脑力去思考,随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可,也能为职场人缓解一定的工作压力。