2019的招聘任务100%完成,过节前把年终绩效考核安排妥当了,, 完成了年终奖和调薪方案。本来以为云淡风轻地跨入了下个十年。结果… 这个春节可能是许多HR职业中最硬核的一个假期了。
本以为春节假期余额不足,结果一觉起来,假期延长后和在家工作的政策不断刷屏。然后反复再各个群里面统计出行信息、漫游信息以及员工身体健康说明。
本以为可以过得so easy 的假期,结果变成7*24小时在线,研读各地政策、修改通告以及各种通知。
好不容易盼到复工了,又开始需要统计复工信息、员工返程交通方式、远程办公是否适用于其他类别的员工,当然你的领导们可能更关心的是,在这样的情况下,企业如何继续运转、我们的销售业绩如何达成、在这场突如其来的外部时间中我们能从政府获取什么样的政策以及补贴。
凡此种种,几乎占据了从春节开始到现在的大部分时间。
We work from home
全民远程办公时代如何建立有效链接

职海领航之HR的硬核假期
随着春节假期的延长,诸多公司纷纷随着政府的通知调整着复工时间。有些企业更是将时间延长到了3月复工。一瞬间,全民远程办公时代就这么到来了。对于远程办公:
一方面减少了路上的通勤时间,经常是起床吃个早饭稍微修整一下就能直接进入工作状态,安排会议以及与各方联系。
另一方面,由于我们只需要一步到岗,工作和生活的界限就变得不那么清晰,有些时候更会拉长工作的时间。
那么远程办公,我们是否真的准备好了呢?
首先,远程办公还是需要有相应的仪式感或者建立恰当的边界。尽管一步到岗很方便,我们还是需要划出一个专属的小区域或者小角落帮助我们进入到工作状态,避免旁边家人的打扰或者背景杂音的干扰。
在远程办公的过程中也不妨增加一些具有仪式感的事情,比如在假期延长的时间段恰逢元宵佳节,此时策划一次在群内的接龙。
也可采访下各地员工在家办公的感受,比如各大厂都纷纷晒出各家员工的在家办公场景,与各种在线办公软件,比如zoom、字节跳动的飞书、阿里的钉钉。
最近回形针又帮忙飞书助推了一把,着实也让这些工具博了一把眼球。这些工作协同的工具,让全民远程办公时代在线上同步成为可能,让人们暂时从焦灼的盆友圈刷屏中躲避一会焦虑。
其次,远程办公的效率如何?在远程办公的时间段,我们的leader都会有这样的疑问,这段时间的工作效率是否会打折扣?我们怎么能确保员工在家也是认认真真在工作呢?
诚然,我们的团队目标在这个疫情的时间段都会受影响,拜访客户只能线上,线下的培训和市场活动都被递延了。
有些时候我们还会收到员工的灵魂拷问,咱们公司这次会受疫情影响么?会裁员么?这样的问题我们如何回答呢?如何在远程办公的时候凝聚人心呢?有些同事会建议是否可以采用早晚建卡打卡,或者每天通过电话会议的模式增进团队凝聚力。
其实在这个事件段更应当关注让员工注入目标感,在这些目标感中让大家觉得有事情可做,这个时候不单是smart原则了,更加需要切分成小段或者更加关注在每天的进程中。让员工每天都觉得有一些小进步以及做到信息及时同步。
最后,管理者又要问了,虽然说见屏如面,但我们要如何维系在此段时间对于员工的关注呢?
我们有些员工由于交通封闭无法出门,有些员工家里因为没有口罩焦虑万分,也有员工可能由于出门在外没有带电脑无法进入工作状态随着复工时间的临近又无法返工而感到惴惴不安。作为管理者或者HR我们在这个时候应该怎么办呢?
在工作会议中能够同步工作进度,但在这个时间点,作为一个团队的leader,如果你能够给每个团队的成员去一个电话或者微信,与他们单线联系,做一个线上的1*1可能效果会比发微信来得好许多。
因为在这个时间段,你的员工可能正感到迷茫,而在工作会议上又无法提出自己的个人状况或者诉求,一通电话或者一个短暂的1*1都帮助你更走进另外一个和你一样在家自我隔离了好多天无法出门的人听一听他们正在发生的事情,而不是只布置任务和工作。
那么HR在远程办公时代能发挥什么样的作用呢?荞麦在团队内部整理了如下的几个维度供参考:
1、我们年初刚设定的目标是否会因为目前的事态受到影响,我们的销售将如何开展接下的工作(如何拓新、如何upsell、如何与客户建立链接?)在线下市场活动暂时无法开展的情况下,我们如何获取更多的leads?
2、根据目标的调整,我们将如何调整我们的招聘计划?会采用灵活用工的方式么?
比如盒马灵活用工-共享员工的模式就在一定程度上对用工荒有环节。而目前受疫情影响,有些园区通知暂时不录用新员工的企业倡议,作为企业如何确保业务正常开展呢?
此外,目前是否是一个好时机开展相应的关键岗位招聘任务对市场上一些正处于调整时期的企业内人才进行猎取呢?
3、对于目前的在职员工,如何确保员工安全健康的工作环境?员工担心复工情况下的健康工作环境,对于有条件的企业,我们是否可差异化对待呢?比如孕妇或者同勤时间较长的员工,是否可以允许其在家工作一段时间呢?
4、对于人才的储备以及能力培养,开展线上培训与能力储备,可能也是一个可以考虑的时间点。在此过程中,对于员工可以开展线上培训的课程,无论技术、非技术或者销售、通用类别,都是一个好时机。
看着盆友圈铺天盖地的抖音直播,各大办学培训机构在复工潮不断延迟且无法提供线下培训的情况下,进行线上培训应该是一个不错的选择,静下心来对于自己的能力投资,可能也是我们对于高潜员工的关注点。
从996到007,论全民远程办公如何做好精力管理。
前天一觉醒来,假期还有5天。
昨天一觉醒来,假期还有7天。
今天一觉醒来,假期还有13天。
我真的不敢再睡了,怕一觉醒来,要退休了。
在这个被突然延长的春节假期以及远程办公时代,每个人也有各自不同的状态:
有朋友说这波疫情让每天都要早起下单抢菜,晚上还要早睡增加免疫力,以至于把本年度的觉都给补了;
有朋友说不知道今年五一还有没有机会出去玩耍,本来旅行是生活的解药,这下看来只能“gou”了窝里了;
有朋友说每每抑制不住刷朋友圈的冲动,而情绪总在焦虑、愤怒、悲伤之间来回窜;看不懂的一堆医学术语以及每天都在辟谣;
这次疫情对于整体经济环境的影响还正在蔓延,旅游行业的朋友就受到一大波影响,随着各国签证以及旅行禁止的颁布,对于本身从事旅行以及旅行平台的行业是一波打击。
每天刷朋友圈充斥着很多同质化的内容,在这样的信息爆炸或者轰炸的情况下,想要保持自身情绪的正向以及冷静处事,可能很难。
因为你活动的范围很有可能是客厅-卫生间-厨房-卧室这么一个循环,在加上对于各种无症状患者B的疑神疑鬼,整天处于神经紧绷的状况。
如何缓解你的精神压力或者进行精力管理呢?毕竟在这场战役中,个人的免疫力还是起着一定的作用。而保持个人的情绪健康以及意志力都是在这个独居时代必不可少的要素。
不妨戒除微信一段时间,虽然2020最重要的任务是活着,但以什么样的姿态活着,总还是要拿出些精神气的。规划出工作、娱乐、运动的时间区隔。在花大段时间刷屏不如实现一个晨练的wish list,或者每天规划出一定时间锻炼,清空头脑。
比如方舱医院那位看《政治秩序的起源:从前人类时代到法国大革命》,还引发了原作者在推文上的转发。
比如最近日本一个小县城口罩断货,贴了张字条 "没有不停的雨,天一定会晴,互相争就不足,互相分就有余。”
正如shanghai daily在shanghai, keep it up中提到的,The hustle and noisy city seems to have suddenly fallen silent like the dead of night. The afternoon streets are void and empty, like an unfinished set on some science fiction movie. Familiar, yet, somehow, strange. But we all know the endurance and drive of the empty city that solidarity and devoition is just waiting for the dark clod to disperse. 24 million rays of sunshine will once again color the magical place.
当我们回到往日熟悉的魔都街头,熙熙攘攘、人流如织的景象不在,这一切仿佛是一场科幻电影的布景一般,但我们始终相信乌云终将散去,2400万道光芒终将照亮这座城市。武汉加油,魔都结界加油,中国加油!
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